Créer et structurer votre organisme de formation
Mentivis accompagne la création d'organismes de formation de A à Z : déclaration DREETS, certification Qualiopi, modèle économique et premier déploiement commercial. Rémunération alignée sur les résultats.
Pourquoi la certification Qualiopi conditionne votre accès au marché
Depuis le 1er janvier 2022, Qualiopi conditionne l'accès aux financements OPCO, CPF, France Travail et régions. Un organisme non certifié peut former, mais ses prestations ne sont plus finançables par ces circuits. Le référentiel national qualité (7 critères, 32 indicateurs, guide de lecture v9 du 8 janvier 2024) exige des preuves datées, versionnées et traçables pour chaque indicateur. Mentivis structure le dossier de preuves par critère, sécurise la traçabilité (exports LMS horodatés, évaluations, registres) et prépare l'audit blanc avant l'audit officiel.
Ce que couvre un accompagnement création OF de bout en bout
Mentivis prend en charge la définition du projet pédagogique (positionnement, cibles, référentiels, modalités), la structuration juridique et administrative (statuts, déclaration d'activité, convention de formation, CGV), la mise en conformité Qualiopi (processus, indicateurs, preuves), la construction du modèle économique (coût pédagogique, prix, financement) et le déploiement commercial (offre, canaux, première promotion). Chaque lot est opéré, pas seulement conseillé.
Les étapes clés : de la déclaration à la première promotion
1) Réaliser une première convention de formation et déposer la déclaration d'activité auprès de la DREETS dans les 3 mois. 2) Obtenir le numéro de déclaration d'activité (NDA). 3) Engager la démarche Qualiopi (audit blanc, plan d'action, audit initial sur site). 4) Obtenir la certification (3 ans, avec audit de surveillance à 14-22 mois). 5) Déployer l'offre : catalogue, LMS, financement, commercial. Mentivis opère chaque étape jusqu'à la première promotion facturée.
Quels organismes Mentivis accompagne-t-il ?
Porteurs de projet (création ex nihilo), OF existants en mise en conformité Qualiopi ou en renouvellement, CFA en création, entreprises créant leur OF interne (intra), et structures en croissance cherchant à industrialiser leur modèle. Cas client Ecolearn : Qualiopi au premier passage, CA +85 % en 12 mois après structuration.
Articles pratiques
- Comment obtenir la certification Qualiopi
- Comment déclarer son activité de formation professionnelle
- Comment créer un CFA en France en 2026
- Comment créer un programme de formation conforme Qualiopi
- Comment construire un référentiel de formation de A à Z
- Comment préparer et réussir un audit de renouvellement Qualiopi
Questions fréquentes
Quelles sont les étapes pour créer un organisme de formation en France ?
Créer un organisme de formation suppose de réaliser une première convention de formation, de déposer la déclaration d'activité auprès de la DREETS dans les trois mois, d'obtenir le numéro de déclaration d'activité, puis d'engager la démarche Qualiopi si l'accès aux fonds publics et mutualisés est visé. La certification Qualiopi est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour accéder aux financements OPCO, CPF, France Travail et régions.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La démarche Qualiopi prend en moyenne trois à six mois entre l'engagement de la préparation et la délivrance de la certification, selon la maturité documentaire de l'organisme. Un audit blanc préalable permet d'identifier les non-conformités et de construire un plan d'action ciblé avant l'audit officiel.
Mentivis accompagne-t-il uniquement les nouvelles structures ou aussi les OF existants ?
Mentivis intervient à toutes les étapes : création de A à Z pour les porteurs de projet, structuration et mise en conformité Qualiopi pour les OF existants, et développement commercial pour les organismes en phase de croissance.
Quel est le coût d'un accompagnement Qualiopi avec Mentivis ?
Le modèle tarifaire de Mentivis intègre une part fixe de structuration et une part variable alignée sur les résultats : certification obtenue, apprenants recrutés. Le premier échange est sans engagement et permet de cadrer précisément le périmètre et le coût de la mission.
Démarrer un projet, c'est simple
Premier échange sans engagement, analyse de votre besoin et positionnement clair sur notre capacité à vous accompagner.