Rendez-vous
Deux consultantes relisent des documents dans un bureau parisien
Organismes de formation et CFA

Accompagnement Qualiopi pour les organismes de formation et les CFA

De l’audit blanc à l’audit de certification en 4 à 9 semaines, avec le même interlocuteur du début à la fin.

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Comment se faire accompagner pour obtenir la certification Qualiopi ?

Un accompagnement Qualiopi commence par un audit blanc sur l’ensemble des indicateurs du Référentiel national qualité. Il en sort un plan d’action daté, puis un dossier de preuves classé par indicateur. Mentivis prépare ensuite votre équipe à l’audit du certificateur, puis l’accompagne lors des audits de surveillance et de renouvellement.

Vous êtes dans l’une de ces situations

  • Vous créez votre organisme de formation et voulez accéder aux financements des OPCO, du CPF ou de France Travail.
  • Vous formez depuis longtemps, mais vos pratiques ne sont pas écrites et vous n’avez jamais passé d’audit.
  • Vous ouvrez un CFA, ou vous ajoutez une catégorie d’actions (apprentissage, bilan de compétences, VAE) à faire certifier.
  • Votre date d’audit est fixée et votre dossier de preuves n’est pas prêt.
  • Un premier audit a relevé une non-conformité majeure : vous avez trois mois pour apporter la preuve de sa correction.

Ce que nous livrons

01

Audit blanc sur tous les indicateurs

Un rapport d’écarts classé par priorité, indicateur par indicateur.

02

Plan d’action daté

Chaque écart a une action, un responsable et une échéance.

03

Dossier de preuves

Classé par critère et par indicateur, prêt à présenter à l’auditeur.

04

Documents adaptés à votre activité

Programmes, conventions, évaluations, questionnaires de satisfaction, procédure de réclamation.

05

Choix du certificateur

Aide à la sélection parmi les organismes accrédités par le Cofrac, et planification de l’audit.

06

Préparation de l’équipe

Simulation d’entretien d’audit, pour que chacun sache présenter ses pratiques et ses preuves.

Déroulé

  1. Cadrage et audit blanc

    1 à 2 semaines

    État des lieux de vos pratiques, de vos documents et de vos catégories d’actions.

  2. Mise en conformité

    2 à 6 semaines selon les écarts

    Production ou révision des documents, organisation du dossier de preuves.

  3. Choix du certificateur et date d’audit

    En parallèle de l’étape 2

    Le délai dépend de la disponibilité du certificateur.

  4. Préparation finale et audit

    Environ 1 semaine

    Simulation d’audit et vérification finale du dossier.

  5. Certificat

    En cas de non-conformité majeure, nous accompagnons sa levée dans le délai de trois mois.

Après la certification

Qualiopi n’est pas un examen unique : trois audits jalonnent les trois ans de validité du certificat.

  1. Mois 0

    Audit initial

    L’auditeur vérifie l’ensemble des indicateurs. Sans non-conformité majeure ouverte, le certificat est délivré pour trois ans.

  2. Entre le 14e et le 22e mois

    Audit de surveillance

    Il vérifie que les pratiques et les preuves présentées à l’audit initial sont toujours appliquées.

  3. Avant la fin des 3 ans

    Audit de renouvellement

    Il reprend l’ensemble du référentiel et ouvre un nouveau cycle de trois ans.

Source : certificateur ICPF, audit de surveillance Qualiopi

Nous pouvons tenir votre dossier de preuves à jour entre deux audits, préparer l’audit de surveillance et le renouvellement, et accompagner un audit d’extension si vous ajoutez une catégorie d’actions.

Prix et délais

Accompagnement initial à partir de 2 490 € HT

Inclus : cadrage, audit blanc, plan d’action, dossier de preuves, documents, choix du certificateur, préparation de l’équipe.

Ce qui fait varier le prix

  • Votre point de départ : création, organisme en activité sans processus écrits, ou dossier existant à remettre à niveau.
  • La taille de l’organisme et le nombre de catégories d’actions à certifier.
  • L’échéance : date d’audit déjà fixée ou calendrier libre.

L’audit est facturé séparément par le certificateur que vous choisissez. Vous recevez une proposition chiffrée sous 48 h après un premier échange.

Questions fréquentes

Qualiopi, ce qu’on nous demande le plus

Les réponses courtes aux questions posées avant de lancer la démarche.

Le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 actualise le Référentiel national qualité à compter du 1er novembre 2026 : les sept critères restent les mêmes, les indicateurs passent de 32 à 33. Les audits réalisés à partir de cette date, y compris les audits de surveillance et de renouvellement, s’appuient sur la nouvelle version. Communication publique, sous-traitance et analyse des risques sont les points à revoir en priorité. Nos audits blancs et nos dossiers de preuves intègrent le référentiel actualisé.

L’accompagnement initial démarre à 2 490 € HT. Le montant final dépend de votre point de départ, de la taille de l’organisme, du nombre de catégories d’actions et de votre échéance. Vous recevez une proposition chiffrée sous 48 h après un premier échange. L’audit est facturé à part par le certificateur.

Comptez 4 à 9 semaines entre l’audit blanc et l’audit de certification, selon l’état de vos pratiques. Le délai final dépend aussi de la disponibilité du certificateur.

Depuis le 1er janvier 2022, elle est obligatoire pour les prestataires qui veulent être financés par des fonds publics ou mutualisés : OPCO, CPF, France Travail, régions. Un organisme peut former sans elle, mais ses actions ne sont alors plus finançables par ces circuits.

Non. Un organisme peut préparer seul son audit. L’accompagnement sert à gagner du temps, à éviter les écarts les plus fréquents et à arriver à l’audit avec un dossier de preuves complet.

Trois ans. Un audit de surveillance a lieu entre le 14e et le 22e mois, puis un audit de renouvellement avant l’échéance.

Une non-conformité mineure doit être corrigée et sera vérifiée lors de l’audit suivant. Une non-conformité majeure doit être levée dans un délai de trois mois, preuves à l’appui. Sans correction dans ce délai, le certificat n’est pas délivré ou peut être retiré.

C’est l’audit nécessaire lorsque vous ajoutez une catégorie d’actions à votre certificat, par exemple l’apprentissage ou le bilan de compétences. Nous le préparons comme un audit initial, sur le seul périmètre ajouté.

Oui. Un CFA est évalué sur les mêmes critères, plus des indicateurs propres à l’apprentissage. Nous accompagnons aussi la création du CFA lui-même.

Pour aller plus loin

Voir aussi

Votre audit Qualiopi se prépare maintenant

Décrivez votre situation en quelques lignes : vous recevez une proposition chiffrée sous 48 h.