Externaliser le service des admissions de votre école
Confiez-nous votre recrutement de A à Z, de la prospection à l'inscription signée
Concentrez-vous sur votre cœur de métier : la pédagogie.
Votre expertise, c’est de former. La nôtre, c’est de recruter. Gagnez en efficacité et réduisez vos coûts fixes en déléguant la gestion des candidatures.
Pourquoi les organismes de formation performants externalisent leurs admissions ?
- Expertise Immédiate : Accédez à une équipe de spécialistes du recrutement en formation, déjà formés et opérationnels.
- Processus Industriels : Bénéficiez de nos outils (CRM, scripts, reporting) et de nos méthodes éprouvées pour un suivi parfait de chaque candidat.
- Coûts Flexibles et Maîtrisés : Passez d’un coût fixe élevé (salaires, charges) à un coût variable, directement lié à vos résultats.
Performance Mesurable : Pilotez notre action grâce à des indicateurs de performance (KPI) clairs et un reporting transparent.
Notre service d'externalisation des admissions clé en main
- Prospection et Qualification des Leads
- Traitement des demandes entrantes (leads) et appels sortants.
- Qualification des projets de formation, de la motivation et de l’éligibilité des candidats.
- Planification des rendez-vous pour vos équipes pédagogiques.
- Gestion Complète du Cycle de Candidature
- Suivi de chaque candidat dans notre CRM partagé.
- Relances automatisées et personnalisées pour éviter les « abandons ».
- Constitution et vérification des dossiers d’inscription.
- Support au Financement et au Placement (Alternance)
- Aide au montage des dossiers de financement (OPCO, Pôle Emploi, CPF…).
- Sourcing d’entreprises d’accueil pour vos alternants.
- Préparation des candidats aux entretiens avec les recruteurs.
Un Modèle Économique Transparent et Rentable
Nous fonctionnons sur la base d’un tarif forfaitaire par inscription finalisée. Pas de coûts cachés, un retour sur investissement (ROI) garanti par rapport à une équipe interne.
Comparatif Annuel | Équipe Interne (1 personne) | Externalisation Mentivis |
Coût Salarial & Charges | ~ 45 000 € | 0 € |
Coûts Outils (CRM, Tel) | ~ 5 000 € | Inclus dans le service |
Formation Continue | ~ 2 000 € | Expertise immédiate |
Total Annuel Estimé | ~ 52 000 € | Forfait au résultat |
Économie moyenne | Jusqu’à -40% |
